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财务处办事指南
发布时间:2007年3月10日 01:37


一、办公时间:
上班时间:星期一至星期六上午
下班时间:中午按学院的规定时间下班,下午比学院规定时间推迟半小时
二、办事指南:
 1、本院教职工
  (1)教职工的报销时间为每周五、周六,特殊情况例外。
  (2)差旅费报销流程:出差人填写差旅费报销单→部门负责人签字→财务人员审核盖章→院主管领导签字→财务报销。每周四为财务统一审核时间(具体标准见《青岛滨海学院管理制度汇编》)。
  (3)除差旅费以外报销的票据必须是发票,由院长签字后报销(收据一律不予报销)。
 2、学生
  (1)每学期报到交费时间以家长通知书上规定的时间为准。
  (2)学生生活费充值第一次为每学期开学时,由班主任(生活委员)统一为学生办理饭卡充值。以后每周五下午(下课后)约3:30--5:30,由班级生活委员统一办理,个人不予办理。生活委员要列出班级需充饭卡学生名单(标明专业、班级、姓名、金额,一式两份),到财务处缴费,持交费单据到饭卡管理处办理充值(立业餐厅二楼)。
  (3)个别学生交其他款项匀在下午4点后到财务处办理,其他时间不予办理。
  (4)普通话报名费等,均由系部或班级统一收齐交财务处。
  (5)学生休学、复学、调专业、班级变动等,必须持《青岛滨海学院学籍异动通知》,即四联单。单上的各部门签完字后,再到财务处办理,办理时间为每天下午4点以后,退学例外。
 3、其他单位的报销时间原则上为每周五、周六,特殊情况例外。

 

 

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